HELIOS Workflow Vám pomůže zjednodušit a zrychlit jednotlivé činnosti ve Vaší společnosti

 

Díky chytrému Workflow máte dokonalý přehled o všech ukončených, běžících i naplánovaných kolech schvalování a jejich výsledcích. Operativně měňte schvalovací proces dokladů podle aktuální potřeby. HELIOS Workflow umožňuje automatizaci a řízení procesů napříč celou firmou, snadné sledování průchodu dokladů a stavu jeho zpracování. Je založeno na monitorování vybraných procesů a jevů s následnou notifikací. Papírové dokumenty jsou pasé, díky HELIOS Workflow můžete snadno digitalizovat firemní procesy.

 

 

 
 

Hlavní přínosy Workflow

 

  • Automatizace a řízení procesů napříč celou firmou, snadné sledování průchodu dokladů procesem a stavu zpracování
  • Monitorování vybraných procesů a jevů (např. sledování splatnosti faktur atd.)
  • Řízení toku dokumentů ve společnosti (pošta, smlouvy, na­bídky, objednávky atd.)
  • Zavedení elektronických schvalovacích procesů
  • Kontrola aktuálního stavu a jednoznačná identifikace odpo­vědnosti
  • Worklist – přehled uživatele s aktuálními úkoly k řešení
  • Možnost definice workflow procesů a uzlů na jednotlivé uživa­tele nebo na role uživatelů
  • Možnost upozorňování dle libovolných podmínek (faktury po splatnosti, vypršení garance/záruky)
  • Upozorňování i mimo systém, např. přes SMS nebo E-mailem včetně odkazu přímo do systému

 

Základní vlastnosti Workflow

 

Monitorovací procesy

  • slouží ke sledování stavů záznamů v systému
  • procházejí záznamy v předem určených intervalech
  • sledují důležité údaje
  • poskytují informace na všech úrovních řízení

 

Schvalovací procesy

  • řídí tok dokladu organizací a jeho kompletní zpracování
  • Eliminují prodlevy ve schvalování
  • Podporují elektronickou komunikaci
  • Umožňují přesměrování v případě dovolené či nemoci